Convertirse en autónomo es una decisión valiente que implica ilusión, esfuerzo y también una serie de trámites administrativos. En España, darse de alta o de baja como autónomo no consiste únicamente en comunicarlo: existen plazos, formularios y obligaciones que conviene cumplir para evitar problemas con Hacienda y Seguridad Social.
En este artículo te explicamos de forma clara en qué consisten estos trámites, qué pasos debes seguir y qué novedades trae el sistema en 2025.
Alta de autónomos: el primer paso para emprender:
Darse de alta es el procedimiento que te permite empezar a facturar legalmente. Consta de dos trámites básicos:
- Alta en Hacienda:
- Se realiza mediante el modelo 036 o 037.
- Sirve para notificar el inicio de actividad, elegir el epígrafe del IAE (Impuesto de Actividades Económicas) y declarar tus obligaciones fiscales (IVA, IRPF…)
- Alta en la Seguridad Social (RETA)
- Aquí te inscribes en el Régimen Especial de Trabajadores Autónomos.
- Debes elegir tu base de cotización en función de tus ingresos previstos.
- Si cumples requisitos, podrás acceder a la tarifa plana u otras bonificaciones.
📌 Plazo importante: el alta debe tramitarse antes de empezar a trabajar. Ya no es válido facturar primero y darte de alta después.
Obligaciones tras el alta:
Una vez registrado como autónomo, tendrás que:
- Presentar declaraciones trimestrales de impuestos (IVA, IRPF).
- Hacer los resúmenes anuales.
- Conservar y organizar tus facturas emitidas y recibidas.
- Estar al día en tus cuotas de la Seguridad Social.
Muchos profesionales optan por apoyarse en una asesoría para no cometer errores y centrarse en su negocio.
Baja de autónomos: cómo dejar la actividad:
Si decides parar tu actividad, no basta con dejar de trabajar: hay que comunicarlo oficialmente.
- Baja en Hacienda:
- Se presenta el modelo 036 o 037 para notificar el cese.
- Debe hacerse en el trimestre en el que dejes de trabajar.
- Baja en la Seguridad Social (RETA):
- Permite que dejes de cotizar.
- Desde 2018, puedes dar la baja hasta 3 veces al año con efectos inmediatos.
👉 Si no realizas la baja en plazo, podrías seguir obligado a pagar cuotas o presentar impuestos, aunque no tengas ingresos.
Novedades para 2025: cotización por ingresos reales:
Uno de los grandes cambios recientes es el sistema de cotización en función de ingresos reales. Ahora tu cuota no es fija, sino que depende de los beneficios que declares.
- Al darte de alta, deberás estimar tus ingresos.
- Durante el año, podrás ajustar tu base de cotización si tus previsiones cambian.
- Al darte de baja, la Seguridad Social regularizará tu cuota con lo que realmente hayas ingresado.
Este sistema busca mayor equidad, pero también exige más control y previsión por parte del autónomo.
Consejos prácticos:
- No lo dejes para el último día: tanto el alta como la baja deben presentarse a tiempo.
- Revisa tu base de cotización: ahora más que nunca es importante que refleje tu nivel de ingresos.
- Apóyate en profesionales: una asesoría puede ahorrarte sanciones, recargos y sobre todo tiempo.