El sistema VERI*FACTU es una de las grandes novedades en materia fiscal que trae la Ley Antifraude 11/2021. Aunque a primera vista puede parecer simplemente una nueva obligación administrativa, lo cierto es que puede convertirse en una auténtica palanca de transformación para empresas, autónomos y despachos profesionales.
En este artículo te explicamos qué es VERI*FACTU, en qué se diferencia de la factura electrónica, cuándo entra en vigor y cómo prepararte para su implantación.
¿Qué es VERI*FACTU?
VERI*FACTU es el sistema de remisión automática e instantánea a la Agencia Tributaria (AEAT) de todos los registros de facturación generados por empresas y autónomos.
Sus características principales son:
- Integridad y trazabilidad: cada factura queda registrada de manera inalterable.
- Registro de alta por cada factura emitida, generado al mismo tiempo que la factura.
- Envío automático y seguro a Hacienda, sin posibilidad de manipulación oculta.
- Encadenamiento de facturas, lo que garantiza la transparencia y evita alteraciones posteriores.
En otras palabras, se trata de un mecanismo pensado para prevenir el fraude fiscal y reforzar la confianza en los registros contables.
VERI*FACTU vs. Factura electrónica: ¿qué cambia?
Aunque a menudo se confunden, son sistemas diferentes:
| Aspecto | VERI*FACTU | Factura electrónica |
| Normativa | Ley 11/2021 Antifraude | Ley 18/2022 Creación y Crecimiento de Empresas |
| Objetivo | Control de facturación para prevenir fraude fiscal | Reducir la morosidad en operaciones comerciales |
| Alcance | Principalmente operaciones B2B (con matices) | Todas las facturas entre empresarios y profesionales |
| Obligación | Uso de software de facturación que remita datos a AEAT | Emisión de facturas electrónicas entre empresas y autónomos |
| Firma electrónica | No requerida (usa huella/hash) | Sí, avanzada con certificado reconocido |
Calendario de implantación
El desarrollo normativo ya está avanzado:
- Real Decreto 1007/2023: marco jurídico.
- Orden HAC/117/2024: especificaciones técnicas y funcionales.
- Real Decreto 254/2025: fija las fechas de entrada en vigor.
Fechas clave:
- 1 de enero de 2026 → contribuyentes del Impuesto sobre Sociedades.
- 1 de julio de 2026 → resto de empresas y autónomos.
VERI*FACTU como oportunidad:
Más allá de ser una obligación legal, VERI*FACTU puede convertirse en una herramienta estratégica:
- Mejora la organización contable y la estandarización de procesos.
- Aporta datos en tiempo real para la toma de decisiones.
- Simplifica auditorías y controles.
- Refuerza la transparencia con clientes y proveedores.
- Permite que el sistema de facturación se integre como parte del ERP, potenciando la productividad.
Cómo preparar tu empresa:
Antes de la implantación conviene seguir un plan claro:
- Analizar necesidades y presupuesto.
- Elegir el software adecuado, con la participación de todo el equipo.
- Definir un plan de fases y pruebas junto con el proveedor.
- Capacitar a los usuarios y establecer un calendario interno de adopción.
Los procesos clave serán: configuración, volcado de datos, formación, puesta en marcha y evolución continua.
Impacto en el negocio:
Adoptar VERI*FACTU no solo afecta a la contabilidad:
- Optimiza la gestión con clientes y proveedores.
- Mejora la seguridad y el cumplimiento normativo.
- Genera eficiencias y ahorro de costes.
- Reduce errores humanos y riesgos de incumplimiento.
VERI*FACTU, ¿sí o no?
La respuesta es clara: sí.
No solo porque será obligatorio, sino porque bien implementado es una oportunidad para digitalizar procesos, ganar eficiencia y reforzar la confianza en tu negocio.
En los próximos meses será clave planificar la transición y apoyarse en asesores y proveedores tecnológicos que garanticen una implantación sin sobresaltos.