Muchas empresas, pymes y autónomos respiraron tranquilos cuando se confirmó el aplazamiento de VeriFactu hasta 2027. Sin embargo, este cambio no significa que podamos olvidarnos del tema.
Al contrario: disponer de más tiempo es una oportunidad para adaptar la empresa de forma ordenada, evitando prisas, errores y costes innecesarios cuando llegue la fecha definitiva.
En Parima Servicios Empresariales creemos que la mejor forma de afrontar cualquier cambio normativo es anticiparse.
¿Qué es VeriFactu?
VeriFactu es el nuevo sistema impulsado por la Agencia Tributaria que obligará a que los programas de facturación cumplan determinados requisitos técnicos para garantizar que las facturas sean:
- Íntegras.
- Inalterables.
- Trazables.
- Conservadas correctamente.
El objetivo es aumentar la transparencia y reducir el fraude fiscal mediante sistemas de facturación más seguros.
¿Cuándo será obligatorio?
Muchas pymes, empresas y autónomos piensan:
“Ya lo veremos el año que viene.”
Sin embargo, la experiencia demuestra que cuando una obligación entra en vigor se producen:
- Saturación de proveedores informáticos.
- Cambios de última hora.
- Dudas sobre el funcionamiento.
- Costes más elevados por la urgencia.
Prepararse con antelación permite hacerlo con tranquilidad y evitando interrupciones en la actividad.
Revisa estos cinco aspectos de tu empresa
El programa de facturación
No todos los programas actuales serán compatibles.
Conviene preguntar al proveedor si realizará la adaptación o si será necesario cambiar de software.
La forma de emitir facturas
Muchas empresas siguen utilizando:
- Plantillas de Word.
- Excel.
- Programas muy antiguos.
Es un buen momento para modernizar estos procesos.
La organización administrativa
La digitalización no consiste únicamente en comprar un programa.
También implica:
- controlar mejor la documentación,
- reducir errores,
- localizar cualquier factura en segundos.
La contabilidad
Una contabilidad actualizada facilita enormemente el cumplimiento de las futuras obligaciones.
Además, permite detectar incidencias antes de presentar impuestos.
La formación del personal
Si varias personas emiten facturas dentro de la empresa, todas deberían conocer los nuevos procedimientos antes de que sean obligatorios.
¿Habrá más controles?
La finalidad de VeriFactu es que la información de facturación sea mucho más fiable y que Hacienda pueda contrastar con mayor facilidad los ingresos declarados con la información generada por los sistemas de facturación.
Por ello, disponer de procesos bien organizados será cada vez más importante.
La oportunidad de mejorar la gestión
Aunque muchas empresas ven VeriFactu únicamente como una nueva obligación, también puede convertirse en una oportunidad para:
- ahorrar tiempo,
- reducir errores administrativos,
- automatizar procesos,
- mejorar el control del negocio,
- disponer de información financiera más fiable.
Una empresa que conoce sus números toma mejores decisiones.
¿Cómo podemos ayudarte desde Parima Servicios?
En Parima Servicios Empresariales ayudamos a empresas y autónomos a adaptarse a los cambios normativos con seguridad.
Podemos ayudarte a:
- revisar si tu sistema de facturación necesitará cambios,
- analizar tus procesos administrativos,
- mantener la contabilidad al día,
- preparar la empresa antes de la entrada en vigor de VeriFactu.
Nuestro objetivo es que cuando llegue 2027 tu empresa esté preparada y el cambio no suponga ningún problema.
👉Aunque VeriFactu todavía no sea obligatorio, esperar al último momento no suele ser la mejor estrategia.
✅Las empresas que comiencen ahora a organizar su facturación tendrán una transición mucho más sencilla y evitarán imprevistos cuando llegue la obligación legal.
📩Si tienes dudas sobre cómo afectará VeriFactu a tu negocio, en Parima Servicios Empresariales estaremos encantados de ayudarte a preparar el cambio con tiempo.
Agencia Tributaria: Sistemas Informáticos de Facturación (SIF) y VERI*FACTU
Para estar informados, síguenos en Redes